题记:习近平总书记说过,对于办公室工作,体会最深的有四个字:一是“重”,地位重要;二是“苦”,非常辛苦;三是“杂”,事务繁杂;四是“难”,难度很大,办公室工作是全方位、开放型的。
6月22日上午9点,行政管理部文秘人员此时正坐在游仙区东津酒店一楼会场中,站在讲台正中的是德恒智业高级培训师洪涛,他讲到:办公室是中军帐,高层而机要,繁杂而辛苦,有功而无闻,在这个特殊的地方,工作不易、出成绩不易、个人磨炼不易,真正体现了“重、难、苦、杂”四字,如何高效提炼工作方式方法,深挖工作技巧、实效,就显得尤其重要。
做好办公室实务工作,吃透 “三办”是关键。一是“办事”,要立足全局谋事,正确领会、把握意图,清楚准确地弄清办的是什么事;然后再认真细致干事,计划好办事流程,先易后难,严格有序;最后要团结协作成事,互相了解尊重,强化协调沟通。二是“办会”,要掌握会前筹备、会场准备、会议接待、会场服务、会后工作五大方面,筹划要早、抓的要细、协调要好,就能从始至终面面俱到。三是“办文”,企业办文除了应熟知文种、格式的基本运用,更为重要的是掌握写作方法与技巧,这就要求文秘人员对于写作事项的深入理解,对规章制度的灵活运用以及对修改文件的反复斟酌与揣摩。
此次培训予我最大的感悟,是争当一名优秀的办公室文秘人员,持之以恒的学习是重点。当下多变的时代环境反复提醒我们“不进则退”的道理,要全面提升综合素质,锤炼思想、升华自我,主动学习,才能时刻保持清醒的头脑,才能“参”得有份量,“谋”得有质量,才能“去糟粕、取精华”,这才是公司每一位从事文秘工作人员提升工作实绩的“捷径”。
后记:为了更全面、深入的学习此次培训内容,高效传达与理解知识要点,行政管理部组织部门办公室、档案室、后勤管理室、车队等同事召开了办公室(行政管理)工作实务与技巧内训会,由参培人员寇蓉城通过PPT向与会人员传达学习要点,在场人员积极探讨实务工作流程规范、文明礼仪等内容,抓牢了知识点、强化了责任心、提振了精气神。这是月内继“维稳工作会”、“电力小区及近期工作宣教会”、“抓落实、作表率传达会”的第四次部门内训会议,营造了部门内部学习常态化的良好氛围。
(行政管理部 尹骏)